Приложение 1

к Приказу №_____ от «___» _____________ 2022г.

 

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ РЕКЛАМНОЙ АКЦИИ

(далее по тексту – «Правила»)

«Купи мебель – получи еды запас!»

Период проведения Акции: с «01» августа 2022 года по «27» августа 2022 года включительно.

Рекламная акция «Купи мебель – получи еды запас!» (далее по тексту – «Акция»), проводится согласно нижеуказанным условиям (далее по тексту – «Правила»), а также правилам, установленным для публичного обещания награды и в соответствии с нормами Федерального закона от 13.03.2006                                             № 38 «О рекламе».

Акция направлена на стимулирование неограниченного круга лиц к совершению покупок в мебельном центре «Формат» и увеличение объема продаж товаров и услуг, а также с целью формирования и поддержания интереса к мебельному центру и реализуемой в нем продукции. Акция не является лотереей, как данное определение дано в Федеральном законе от 11.11.2003 № 138-ФЗ «О лотереях», так как подарочный фонд Акции формируется за счет средств Организатора Акции, участие в данной Акции не является платным.

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ:

1.1. Участие в Акции не является обязательным.

1.2. Участие в Акции не связано с внесением платы Участником и не основано на риске.

1.3. Территория проведения Акции: Московская область, г. Мытищи, Олимпийский проспект, владение 29, строение 1 (территория мебельного центра «Формат»)

1.4. Наименование Организатора Акции.

1.4.1. Организатор Акции - Общество с ограниченной ответственностью «Формат» (далее по тексту – «Организатор»), являющееся юридическим лицом, созданным в соответствии с законодательством Российской Федерации и организующее проведение акции.

Реквизиты: Юридический адрес: 141006, Московская область, городской округ Мытищи, г. Мытищи, Олимпийский проспект, владение 29, строение 1 (ИНН 5029139773, ОГРН 1105029008391).

2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ

2.1. Общий срок проведения Акции: с «01» августа 2022 года по «27» августа 2022 года включительно.

2.1.1. Периоды определения Победителей:

еженедельно, начиная с 06.08.2022 и каждую последующую субботу месяца, в 12.00 часов.

2.2. Период получения Анкет с отрывными купонами для участия в Акции за совершенные покупки в указанный выше период, согласно условиям Акции, в мебельном центре «Формат»:

с «01» августа 2022 года по «27» августа 2022 года до 11.00 часов (включительно).

2.2.1. Время выдачи Анкет для участия в еженедельном розыгрыше:

Анкеты выдаются:

1-26 августа с 10:00 часов до 21:00 часа, 27 августа с 10:00 часов до 11:00 часов.

 0

6, 13, 20 августа с 10:00  часов   до  11:00  часов,   с 15:00 часов  до 21:00 часов.

2.3. Правила определения Победителей и правила выдачи подарков Победителям, установлены в разделах 5 и 6 настоящих Правил.

3. СПОСОБЫ ИНФОРМИРОВАНИЯ УЧАСТНИКОВ АКЦИИ:

3.1. Участники Акции будут информироваться о Правилах и сроках проведения Акции в сети Интернет на сайте ООО «Формат» - www.formatmebel.com (далее – «Сайт»).

3.2. Участники Акции будут информироваться об итогах проведенных розыгрышей и Победителях путем размещения информации в сети Интернет на сайте Акции в течение 3 (трех) рабочих дней с даты проведения розыгрыша.

4. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В АКЦИИ:

4.1. Участниками Акции могут быть физические дееспособные лица, достигшие 18 лет, являющиеся гражданами Российской Федерации, выполнившие действия, указанные в разделе 5 настоящих Правил (далее – «Участник», «Участники»).

4.2. К участию в Акции не допускаются: работники и представители Организатора, аффилированные с ними лица, члены семей таких работников и ближайшие родственники, а равно работники и представители любых других юридических лиц, причастных к организации и/или проведению Акции, в том числе Арендаторы и их сотрудники, а также члены их семей.

4.3. Участник Акции, выполнивший условия Акции, имеет возможность получить подарки, указанные                    в п. 4.5.1. в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

4.4. Организатор оставляет за собою право отказать Победителю в выдаче подарка, указанного                         в п. 4.5.1., в случае непредставления Победителем информации и документов, указанных в настоящих Правилах, а также в случае сообщения Победителем ложных сведений о себе, или участии в Акции от имени другого лица.

4.5. Подарочный фонд Акции формируется за счет средств Организатора и состоит из:

4.5.1. «Пластикового денежного сертификата «Вкус Вилл» номиналом 2000,00 руб.» - 80 шт. Срок действия подарочного сертификата – до 01.08.2023 г. Установлен правилами пользования подарочного сертификата «Вкус Вилл». Общая Стоимость Подарка не превышает сумму в размере 4000,00 руб.

4.6. Обязательства Организатора по выдаче подарков участникам Акции ограничены подарочным фондом, указанным в настоящих Правилах, а именно, в части количества и размера подарков. Подарочный фонд может быть изменен в сторону увеличения на усмотрение Организатора. Информация об изменениях публикуется на Сайте в разделе Акции.

4.7. Цвет, модель и иные свойства подарков определяются по усмотрению Организатора, и могут не совпадать с изображениями, представленными в рекламных материалах, и ожиданиям Участников.

4.8. Пластиковые денежные сертификаты «Вкус Вилл» могут быть заменены на другой сертификат аналогичного номинала по усмотрению Организатора.

4.9. Подарки не могут быть обменены на денежный эквивалент как полностью, так и частями.

4.10. Подарки, указанные в п. 4.5.1. настоящих Правил, являются неделимыми.

4.11. В рамках Акции один и тот же Участник имеет возможность участвовать в каждом еженедельном розыгрыше подарков при выполнении всех необходимых условий Акции.

4.12. Участнику следует учесть, что отрывные купоны могут быть помещены в Барабан сразу после заполнения Анкеты либо в любой другой день действия Акции. Купоны после проведения розыгрыша из барабана удаляют и в дальнейших розыгрышах они участия не принимают.

 

 

5. ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В АКЦИИ И ПОЛУЧЕНИЯ ПОДАРКОВ:

5.1. Для принятия участия в Акции покупателю необходимо выполнить следующие действия:

5.1.1. В период с 01 августа 2022 г. по 27 августа 2022 г. (27 августа выдача Анкет происходит до 11:00 часов) купить товар любого наименования в МЦ «Формат» на сумму от 10 000 (десяти тысяч) руб.

5.1.2. Предъявить Администратору Торгового комплекса, находящемуся на втором этаже возле центрального входа в Здание, документ, подтверждающий оплату товаров, после чего покупатель получает от Администратора бланк Анкеты с отрывным купоном (далее – купон) и персональным номером (далее – Анкета). Обращаем внимание, что согласно действующему законодательству, покупатель должен предъявить договор (при наличии), чек контрольно-кассового аппарата, в том числе в электронном виде, либо квитанцию операционной кассы банка (далее -квитанция), в котором производилась оплата. Иные документы не принимаются.

На сумму, указанную в кассовом чеке/квитанции за каждые 10 000 рублей выдается бланк Анкеты в количестве, равном 1 шт.

Возможно суммирование чеков до суммы 10 000 руб. в период проведения акции при условии совершения всех покупок в течение одного дня.

Для получения Анкеты по чеку/договору/квитанции на товар, купленный в кредит, покупатель предоставляет администратору договор купли-продажи товара, имеющийся чек/квитанцию на первоначальный взнос и кредитный договор. При этом анкеты выдаются только на сумму покупки, без учета процентов в погашение кредита и доставки товара.

Выдача анкет прекращается 27 августа 2022 года в 11 ч. 00 мин. (по московскому времени).

5.1.3. Администратор заполняет Анкету, отрывной купон которой передает покупателю, для того, чтобы он опустил его в специальный ящик (далее – Барабан). Анкету с прикрепленным к ней кассовым чеком, полученным от покупателя (часть Анкеты, содержащая персональный номер, номер чека/квитанции, дата заполнения), возвращает покупателю с сообщением информации о времени и месте проведения мероприятия (определения победителей Акции) по Акции в Торговом комплексе. На Анкете указаны условия проведения Акции.

5.1.4. Каждая Анкета содержит следующие графы, подлежащие заполнению:

• персональный номер;
• номера кассового чека/квитанции;
• дата заполнения.

5.1.5 Анкета является заявкой на участие в Акции, дающей право на участие в мероприятии (определения победителей Акции) в соответствии с настоящими Правилами.

Лицо, получившее Анкету, при условии соответствия требованиям, указанным в пункте 4.3. настоящих Правил, становится участником Акции (далее — Участник).

5.1.6. Анкета должна быть заполнена полностью, то есть должны быть заполнены все подлежащие заполнению графы. Анкета должна быть заполнена четко и разборчиво печатными буквами. Ответственность за полноту и/или правильность заполнения Анкеты несет Участник.

5.1.7. Участник Акции не признается обладателем права на участие в Акции в случае выявления Организатором действий Участника, не связанных с личными покупками, а направленными исключительно на участие в Акции, в том числе сбор чеков от покупок, совершенных третьими лицами.

5.1.8. Организатор не осуществляет выдачу Анкеты для участия в Акции в случае выявления вышеуказанных фактов, в том числе, неправомерных действий в процессе участия в Акции, в случае фальсификации представляемых документов и иных нарушений в ходе участия в Акции. Организатор определяет наличие фактов неправомерных действий, фальсификации и иных нарушений по своему усмотрению.

5.1.9. Не являются заявками на участие в Акции:

• анкеты, заполненные ненадлежащим образом, включая отсутствие в Анкете персональных данных согласно пункту 5.1.2. настоящих Условий, неразборчиво заполненные Анкеты;
• купоны, переданные Организатору с нарушением установленного настоящими Правилами порядка и/или срока;
• анкеты, заполненные лицами, не соответствующими требованиям, указанным в пункте 5.1. настоящих Правил.

Указанные в настоящем пункте Анкеты не участвуют в распределении фонда подарков Акции, а лица, заполнившие эти Анкеты, не являются Участниками.

5.1.10. После истечения срока сбора заявок на участие в Акции (каждая суббота недели в 11.00 часов) Организатор совершает следующие действия:

5.1.11. Закрывает и опечатывает специальный прозрачный ящик (далее – Барабан), для того, чтобы больше никто не смог положить в него купоны и оставляет его в Торговом комплексе до момента определения победителей Акции.

6. Порядок распределения ПОДАРОЧНОГО фонда

6.1. Определение победителей Акции проводится еженедельно, каждую субботу месяца                                     в 12 ч. 00 мин., начиная с 06 августа 2022 года, в районе входной группы на 2 этаже здания возле стойки администратора мебельного центра «Формат», расположенного по адресу: 141006, Московская область,                       г. Мытищи, Олимпийский проспект, вл. 29, стр. 1, в присутствии комиссии. Состав комиссии:  Представитель администрации МЦ «ФОРМАТ», администратор МЦ «ФОРМАТ», ответственный за проведение Акции (всего 3 (три) члена комиссии).

6.2. Порядок определения победителей Акции:

• ведущий мероприятия объявляет о начале мероприятия (определения победителей Акции);
• на специальной площадке устанавливается Барабан, в котором находятся купоны, переданные участниками Акции Организатору в Торговом комплексе;
• ведущий объявляет наименование подарка, случайным методом достает из Барабана один купон и объявляет персональный номер;
• участник, после объявления ведущим его персонального номера, должен незамедлительно сообщить ведущему о своем присутствии и предъявить Анкету. Только после совершения указанных действий Участник признается победителем (далее – Победитель) и получает в установленном порядке объявленный подарок;
• в случае, если сразу после объявления ведущим персонального номера Участника, владелец выигравшей Анкеты не сообщит о своем присутствии ведущему и/или не предъявит заполненную Анкету, порядок определения победителей продолжается неограниченное количество раз, до выявления Участника, который может быть признан Победителем в соответствии с настоящими Правилами;
• извлеченные из Барабана купоны обратно в Барабан не возвращаются.
• Каждую субботу августа, после окончания мероприятия, все купоны из Барабана изымаются, пустой Барабан заново опечатывается, после чего в него Участниками Акции помещаются новые купоны.

7. Алгоритм определения победителей 

Купоны извлекаются из Барабана случайным методом.

8. Порядок и сроки получения подарков

Все подарки выдаются Участнику во время проведения Акции сразу после определения выигравшего номера Анкеты в здании Мебельного центра «Формат», по адресу: 141006, Московская Область, г. Мытищи, Олимпийский проспект, вл. 29, стр.1.

Для получения подарка победитель обязан:

8.1. Лично обратиться к Организатору.

8.2. Предъявить Организатору заполненную часть Анкеты и паспорт. Вручение подарков производится Организатором после проверки совпадения данных Анкеты, признанной победившей. Проверка проводится в присутствии Победителя.

8.3. В момент получения подарка проверить его состояние на предмет наличия недостатков и в случае их выявления немедленно сообщить об этом Организатору.

8.4. Оформить документы, предоставленные Организатором и подтверждающие передачу подарка Организатором Победителю, а также предоставить свои персональные данные.

8.5. Выплата денежного эквивалента стоимости подарков не производится.

8.6. С момента получения подарка Победитель несет ответственность за уплату всех налогов, сборов и иных обязательных платежей, установленных действующим законодательством РФ.

8.7. Транспортные и иные расходы, связанные с получением подарка, несет Победитель. Возмещение таких расходов Победителю Организатором не производится.

8.8. В случае непредставления Победителем Акции документов, указанных в п.8.2 настоящих Правил, Организатор Акции оставляет за собой право отказать в выдаче подарка.

8.9. В случае отказа Участника от получения подарка либо несоответствия Участника требованиям настоящих Правил, Организатор вправе передать подарок другому Участнику в соответствии с положениями настоящих Правил, по своему усмотрению распорядиться подарком иным способом, не противоречащим действующему законодательству Российский Федерации.

9. Порядок хранения невостребованных подарков и порядок их востребования по истечении сроков получения подарков

9.1. Фонд подарков будет распределяется полностью в момент проведения мероприятия (определения победителей Акции) среди присутствующих участников Акции. Подарки выдаются немедленно во время проведения мероприятия (определения победителей Акции).

10. ИНФОРМАЦИЯ О НАЛОГООБЛОЖЕНИИ

10.1. Согласно п.28 ст.217 Налогового кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) доходы, не превышающие в совокупности 4000 руб., полученные за налоговый период (календарный год) от организаций, в т. ч. в виде выигрышей или подарков в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг). Выигрыши и подарки в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг), превышающие 4000 руб., облагаются НДФЛ по ставке 35% (п.2 ст.224 НК РФ).

10.2. Организатор настоящим информирует получателей Призов о законодательно предусмотренной обязанности уплатить соответствующие налоги в связи с получением призов/подарков от организаций, совокупная стоимость которых превышает 4 000 (четыре тысячи) рублей за отчетный период (календарный год). Принимая участие в Акции и соглашаясь с настоящими Правилами, Участники считаются надлежащим образом проинформированными о вышеуказанной обязанности.

11. ПРОЧЕЕ

11.1. Результаты проведения Акции являются окончательными и не подлежат пересмотру.

11.2. Организатор имеет право изменить Правила Акции в любой момент, разместив соответствующую информацию в сети Интернет на сайте www.formatmebel.com.

11.3. Данные Правила являются единственными официальными правилами участия в Акции. В случае возникновения ситуаций, допускающих неоднозначное толкование этих Правил, и/или вопросов, не урегулированных этими Правилами, окончательное решение о таком толковании и/или разъяснения принимается непосредственно и исключительно Организатором Акции.

11.4. Организатор не несёт ответственности за действия (бездействия), а также ошибки участников Акции.

11.5. Организатор не несёт ответственности в случае, если участник Акции не может осуществить получение подарка в порядке, установленном настоящими Правилами, по причинам, не связанным с выполнением Организатором своих обязанностей.

11.6. Организатор не несёт ответственность перед участниками Акции в следующих случаях:

- за возникновение форс-мажорных или иных обстоятельств, исключающих возможность вручения подарка его обладателю;

- в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, непосредственно влияющих на выполнение Организатором своих обязательств и делающих невозможным их исполнение Организатором, включая наводнения, пожары, забастовки, землетрясения или другие природные факторы; массовые эпидемии; распоряжения государственных органов, и другие, не зависящие от Организатора объективные причины;

- неисполнения (несвоевременного исполнения) участниками Акции своих обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами.

11.7. Организатор не несёт ответственности за пропуск сроков Участником, установленных для совершения им действий, установленных настоящими Правилами. Претензии в связи с пропуском сроков не принимаются, подарок по истечению срока для его получения не выдаётся.

11.8. Организатор оставляет за собой право на продление срока проведения Акции, равно как и на досрочное прекращение Акции.

11.9. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и Участники Акции руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

11.10. Факт участия в Акции означает полное согласие Участников с настоящими Правилами проведения Акции. Нарушение Участником Акции настоящих Правил или отказ от надлежащего выполнения настоящих Правил и/или получения одного из предусмотренных подарков, считается отказом Участника от участия в Акции и получения подарка, в этом случае такое лицо не имеет права на получение от Организатора Акции какой-либо компенсации в денежной и любой другой форме.

11.11. Участник Акции, сообщивший Организатору любую информацию, в том числе персональные данные, несет все риски и ответственность за достоверность такой информации.

11.12. Участники, ставшие обладателями подарков, обязаны, по просьбе Организатора, принимать участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке, рекламе в связи с получением подарка, без выплаты за это дополнительного вознаграждения.

11.13. Имена, фамилии, фото- и видеоматериалы с изображением Победителей, связанные с участием в Акции, а также интервью и иные материалы о них могут быть использованы Организатором для выполнения обязательств по проведению Акции или в иных целях, не противоречащих законодательству РФ.

12. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Принимая участие в Акции и добровольно предоставляя свои персональные данные, Участник подтверждает свое согласие на обработку Организатором предоставленных персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение для целей проведения настоящей Акции на весь срок ее проведения и в течение 3 (трех) лет после ее окончания, в соответствии с положениями, предусмотренными Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» (далее – Закон). Организатор осуществляют обработку следующего перечня персональных данных Участника:

• фамилии, имени и отчества;
• дата рождения;
• адреса проживания и адреса регистрации;
• паспортных данных (реквизиты: серия и номер, сведения о дате выдачи и выдавшем его органе);
• номера мобильного телефона;
• адреса электронной почты,
• индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

Персональные данные Участника могут быть переданы или раскрыты Организатором только на основании требования уполномоченных государственных органов в связи с проведением настоящей Акции, а также в иных случаях, предусмотренных Законом. Трансграничная передача персональных данных Организатором не осуществляется. Участие в Акции подтверждает факт предоставления Участником Организатору согласия на обработку персональных данных в целях проведения Акции. Обработка персональных данных будет осуществляться указанными лицами с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом.

12.2. Факт участия в Акции является свободным, конкретным, информированным и сознательным выражением согласия Участника на обработку Организатором персональных данных Участника, любыми способами, необходимыми в целях проведения Акции, и в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

12.3. Под обработкой персональных данных в настоящих Правилах понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Участников в целях проведения Акции.

12.4. Под распространением персональных данных в целях настоящих Правил понимаются действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, а именно: открытая публикация на Сайте, а также в иных источниках сведений о Участнике, а также его выигрыше (призе) в случаях, указанных в настоящих Правилах и (или) предусмотренных действующим законодательством РФ.

12.5. Добровольно предоставляя Организатору свои персональные данные, Участники подтверждают свое согласие на обработку персональных данных любыми предусмотренными Законом способами и распространение таких данных для целей проведения Акции.

12.6. Организатор обязуются соблюдать следующие правила и предоставляют Участникам следующие гарантии в отношении обработки персональных данных:

• обеспечить обработку персональных данных с соблюдением всех применимых требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, в том числе с соблюдением принципов, требований, обязательств оператора персональных данных, установленных Законом;
• обрабатывать персональные данные только в объеме и в целях проведения Акции.
• нести ответственность за охрану и обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных Участников при их обработке в соответствии с требованиями законодательства РФ.

12.7. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Участником на весь срок проведения Акции вплоть до ее окончания и выполнения всех обязанностей Организатором в рамках проведения Акции. После окончания Акции персональные данные подлежат удалению.

12.8. Участник вправе в любое время до окончания Акции отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Организатору соответствующее уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении.

12.9. Отзыв Участником согласия на обработку персональных данных до вручения Приза автоматически влечет за собой выход соответствующего Участника из участия в Акции и делает невозможным получение им Подарка.

12.10. Участвуя в Акции, Участник тем самым подтверждает, что он ознакомлен с правами, касающимися его персональных данных, перечисленными Правилах, в том числе с тем, что он может отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

12.11. Права Участника, как субъекта персональных данных. Участник имеет право:

• на получение сведений об Организаторе;
• требовать от Организатора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ.

12.12. Организатор не несет ответственности в случае невыполнения своих обязательств, вследствие предоставления Участником неполных, устаревших, недостоверных персональных данных.

12.13. Форма согласия на обработку персональных данных:

Участвуя в розыгрышах, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Настоящим, во исполнение требований Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., я даю свое письменное согласие Организатору, их контрагентам, аффилированным, зависимым и дочерним компаниям и организациям, а также обособленным подразделениям обработку моих персональных данных, включая согласие на трансграничную передачу моих персональных данных в целях использования мной функций Сайта Акции, участия в стимулирующих мероприятиях, проводимых Организатором ,а также иных целях, не противоречащих действующему законодательству РФ. Данное согласие не устанавливает предельных сроков обработки данных. Я уведомлен(а) и понимаю, что под обработкой персональных данных подразумевается сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение и любые другие действия (операции) с персональными данными. Под персональными данными подразумевается любая информация, имеющая ко мне отношение как к субъекту персональных данных, в том числе фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, электронный адрес, адрес проживания, семейный статус, образование и любая другая информация. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных, установленный Правилами проведения рекламной акции мне известен. Я согласен получать от Организатора Акции любую коммуникацию, использующую мои персональные данные.